เลือกสแกนเนอร์เอกสาร ADF กับสแกนสองหน้าไม่ใช่เรื่องเดียวกัน

ADF ช่วยป้อนเอกสารเป็นชุด ส่วนแท่นกระจกเป็นอีกวิธีหนึ่งสำหรับต้นฉบับที่เหมาะกับการวางราบ ตัวอย่าง Ricoh fi-8270 มีทั้งสองส่วน แต่ช่วงขนาดที่รองรับไม่ได้เหมือนกันทั้งหมด ให้นำรายการชนิดเอกสารที่ใช้จริงไปเทียบสเปก แยกกระดาษแผ่น บัตร หนังสือและเอกสารสภาพไม่สมบูรณ์ ไม่ส่งต้นฉบับที่ผู้ผลิตไม่รองรับผ่านลูกยางเพียงเพราะวางลงถาดได้

ตรวจว่าถาดป้อนของรุ่นนั้นสแกนด้านเดียวหรือสองด้าน และทำในหนึ่งครั้งหรือมีขั้นตอนกลับหน้า ความเร็วแบบหน้าต่อนาทีกับภาพต่อนาทีอาจนับคนละหน่วย ตัวอย่างเครื่องที่สแกนสองด้านสามารถนับภาพหน้าและหลังแยกกันได้ จึงต้องอ่านเงื่อนไขสี ความละเอียดและขนาดเอกสารกำกับตัวเลข ไม่เปรียบเทียบเลขที่มากกว่าโดยข้ามวิธีทดสอบ

Ricoh แยกความละเอียด optical ออกจากช่วงความละเอียดที่ซอฟต์แวร์เลือกส่งออก การขยายค่าปลายทางจึงไม่ควรถูกตีความว่าเซนเซอร์เก็บรายละเอียดเพิ่มเท่ากันทั้งหมด สำหรับงานค้นข้อความ ให้ทดลอง OCR กับเอกสารภาษาไทยตัวอย่างที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหว ตรวจสระ ตารางและลำดับหน้า แล้วถามว่าโปรแกรมที่ทดลองรวมอยู่กับชุดที่ขายหรือมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

ขอให้ร้านแสดงตั้งแต่ป้อนเอกสารจนได้ไฟล์ในตำแหน่งที่ต้องการ ไม่ดูเฉพาะความเร็วลูกยาง ตรวจระบบปฏิบัติการ การต่อ USB หรือเครือข่ายและสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์จริง หากระบบส่งเอกสารขึ้นบริการออนไลน์ ต้องเข้าใจการจัดเก็บและสิทธิ์ก่อนใช้กับข้อมูลสำคัญ สำหรับงานเอกสารน้อย เครื่องรวมฟังก์ชันเดิมอาจเพียงพอ แต่ต้องทดลองขั้นตอนเดียวกันก่อนสรุปว่าคุ้มกว่า

ตรวจเครื่องพิมพ์ที่ขึ้นออฟไลน์ใน Windows →

เลือกคอมพิวเตอร์ให้รองรับงานและโปรแกรม →